ВОЙТИ

Интеграция с retailCRM

Последние изменения: 12.09.2019
добавить в избранные

В форме подключения интеграции с retailCRM (аккаунта администратора — раздел «Настройки» — подраздел «Интеграции») необходимо указать:

  • Поддомен аккаунта в retailCRM, например, "https://domain.retailcrm.ru"
  • Email-адрес администратора аккаунта в retailCRM
  • API-ключ (Администрирование — Интеграция — Ключи доступа к API)
9c2b7730c66fe3778727b0ec6fe1b952.png674b33f86f75e4ffab0565e9db98e8b9.png

После подключения интеграции на странице конкретного обращения в правой боковой панели отображаются данные из retailCRM. Объём данных зависит от того, что есть в retailCRM. Рассмотрим подробнее возможные варианты.

1) Если в retailCRM вы ведёте один магазин, в котором ещё нет такого контакта (пользователя текущего обращения), тогда мы даём возможность быстро создать нового клиента. Если к вашему аккаунту в retailCRM подключено несколько магазинов, то вы сможете выбрать в каком магазине нужно создать клиента.

d00070055c5161846983165d15f8af01.png

5e3968685e203b51adc5190772581e41.gif

При нажатии на ссылку «добавить» автоматически создаётся контакт и открывается новая вкладка с созданным контактом, чтобы вы могли указать дополнительные данные.

2) Если контакт есть, но по нему ещё нет задач или заказов, тогда отображаются:

  • Имя клиента, которое является ссылкой на его страницу в retailCRM. Если у вас несколько магазинов в retailCRM, то после имени клиента в скобках указывается в каком именно магазине создан клиент;
  • Ссылка для создания новой задачи по пользователю;
  • Ссылка для создания нового заказа по пользователю.

9b96cdb8dcf1f0b52ec90d53cc821a67.png

9590f8a42150ed70377d258e2a0239b5.png

а. При клике на ссылку «Создать задачу» открывает модальное окно, в котором сотрудник может создать задачу, не переходя в retailCRM:

8803db6e9d3260f8d2b948f6361af6ba.png

б. При клике на ссылку «Создать заказ» в новой вкладке открывается страница создания заказа в retailCRM. Если клиент есть в разных магазинах, то вы сможете выбрать в каком именно магазине нужно создать новый заказ.

3) Если по пользователю есть больше данных в retailCRM, то в виджете отображаются:

  • Последние три задачи (название задачи — ссылка на страницу задачи в retailCRM + цветной кружок отображает дедлайн и статус по задаче);
  • Последние три заказа (название заказа — ссылка на страницу заказа в retailCRM + в скобках отображается статус);
  • Общая сумма заказов.

481d77fadd8dca55d655f5dad6c2b17c.png

Если клиент есть в разных магазинах, то у задач и заказов в скобках указывается магазин, к которому они относятся.

files.php?filename=264b36a2c2cc7a68abfce

Кружки у задач могут быть четырёх цветов:

  • красный (статус «открыта» — дедлайн просрочен);
  • оранжевый (статус «открыта» — дедлайн сегодня);
  • зелёный (статус «открыта» — еще есть время до дедлайна);
  • серый (статус «закрыта»).

При наведении курсора на кружок появляется подсказка с дедлайном (дата и время). Если у задачи нет дедлайна, то при наведении на кружок ничего не отображается, а цвет показывает статус задачи: зелёный — «открыта», серый — «закрыта».

5) Наличие контакта в retailCRM мы проверяем по всем email-адресам и телефонам пользователя в Омнидеске.

а. Если в reatilCRM один контакт с несколькими контактными данными, а у нас отдельные пользователи по этим данным, тогда мы в каждом из пользователей отображаем те же данные из retailCRM.

б. Если в retailCRM несколько контактов, а у нас один пользователь с такими данными, тогда мы отображаем:

  • в поле «Данные клиента» несколько контактов, каждый с новой строки;
  • в поле «Последние задачи» три свежие задачи всех клиентов;
  • в поле «Последние заказы» три свежих заказа всех клиентов;
  • в поле «Общая сумма заказов» общую сумму по всем клиентам.